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El teletrabajo está de cada vez más a la orden del día, el cual genera un cambio de esquema en el quehacer laboral y va de la mano de la flexibilidad horaria. En muchos casos, trabajar menos horas conduce hacia una mayor productividad. Es más, el horario tradicional y rígido de trabajo en una oficina no siempre coincide con los momentos en los que uno se siente más productivo, por lo que trabajar desde casa puede brindar una autonomía que puede conducir al balance entre la vida y el trabajo. De todas formas, tanto en el horario rígido como en el flexible hay pros y contras.
Qué es la flexibilidad horaria
La flexibilidad horaria es un esquema que da a los trabajadores cierta autonomía para crear sus horarios y lograr así un equilibrio funcional entre el trabajo en cuestión y la vida personal. Dicho esquema va más allá de las 40 horas semanales, de lunes a viernes, de 9 a 17 horas, ya que brinda a los empleados la posibilidad de elegir diferentes horarios para iniciar y finalizar sus jornadas laborales siempre que cumplan el número de horas fijado para sus tareas. Por otro lado, el esquema laboral también puede mezclar el trabajo vía remota con el trabajo en oficina.
Ventajas de la flexibilidad horaria
Adaptación del horario a necesidades personales o familiares
El esquema de flexibilidad horaria permite alcanzar el equilibrio saludable entre vida personal y trabajo, por lo que ayuda a proteger las relaciones importantes de la vida de cada uno, ya sean hijos, pareja, amistades, familiares, etc.
Priorizar el cuidado personal
La gente es más productiva cuando está feliz y si tus empleados pueden cuidar de sí mismos, por ejemplo, dándose caprichos o teniendo tiempo para hacer lo que les gusta, su mente estará despejada, se sentirán mejor y rendirán más en su trabajo.
Seguir las aficiones
Tener libertad para poder perseguir las pasiones o hobbies puede llevar a tus empleados a tener ideas innovadoras o soluciones poco convencionales a los problemas que pueda presentar tu empresa. La razón es la misma que en el punto anterior: cuanto más felices y satisfechos con estén su vida, más productivos y mejores labores harán.
Trabajar cuando hay predisposición
Cada persona tiene unos horarios en los que funciona mejor (por las mañanas, por las tardes, horario partido…) y es tan importante trabajar de forma intensa y sin distracciones como lo es hacer descansos. Si tus empleados pueden trabajar cuando se sientan más productivos no se sentirán desgastados y lo harán mejor.
Evitar los atascos
Los trayectos de mucho tránsito para llegar al trabajo puede hacer que los empleados se decanten por empresas más cercanas a sus casas o con otro tipo de horarios. Y es que la presión del traslado diario puede afectar de manera negativa al rendimiento laboral e interferir en los niveles de energía y productividad de los trabajadores.
Tener una mayor autonomía
Tener control sobre sus propios horarios hace sentir a los empleados que la empresa confía en ellos. Es más, así pueden vivir mejor y organizarse a su gusto, la cual cosa conduce a mejores resultados, los cuales son más importantes que el número de horas trabajadas o el lugar dónde se produce.
Reclutar y retener a los mejores
Como venimos diciendo, la flexibilidad horaria incrementa el ánimo en general y, por consiguiente, la productividad. No obstante, esta flexibilidad también se puede usar para enganchar a los mejores talentos y distinguirse de la competencia, ya que muchos empleados buscan este tipo de esquemas.
Desventajas de la flexibilidad horaria
Dificultad para coincidir
Cuando todos los empleados tienen un horario distinto es difícil que su disponibilidad coincida, una situación relevante a la hora de hacer juntas o programar reuniones con clientes que tienen un horario convencional de oficina.
Dificultad para distinguir trabajo de vida personal
La vida personal interviene en más ocasiones si se trabaja con flexibilidad horaria y por vía remota, pues las personas con las que convives pueden proponerte planes, tus hijos pueden interrumpirte, pueden llamarte por teléfono… Entrar en “modo laboral” teniendo pendientes aspectos de tu vida personal o salir de él cuando todavía te quedan muchas cosas por hacer puede ser muy complicado. Por ello, es conveniente separar el trabajo de la vida personal lo más que se pueda. Una buena opción es acondicionar un espacio separado para que sea tu oficina en casa en la que no te interrumpan y en la que no entres si no es la hora de trabajar.
Los retos de estructurar el día a día
Trabajar por vía remota puede ser sinónimo de tener poca estructura y hacerte sentir que, con la libertad de tomar los descansos que quieras, estás trabajando poco. Por este motivo, como es importante que tengas disciplina en el trabajo y cuentes con capacidad de concentración, te recomendamos programar una estructura que te dé cierta continuidad si no quieres ver decaer tu rendimiento.
Dificultad para crear equipos unidos
Crear relaciones auténticas y orgánicas con personas que trabajan en distintos sitios a distintas horas puede ser difícil. Una buena opción es planificar actividades conjuntas que sean divertidas y creen lazos a través del trabajo en equipo, siempre teniendo en cuenta el horario ideal en relación a la disponibilidad de cada empleado. Por otro lado, realizar con periodicidad chats virtuales con el equipo también puede alejar la dinámica solitaria del trabajo por vía remota.
Conclusión
En resumen, como todo, la flexibilidad horaria tiene sus ventajas y sus desventajas. Dar a tus empleados una mayor autonomía en sus horarios hará que estos se sientan agradecidos y que te quieran pagar con la misma moneda, es decir, trabajar más y mejor. Es más, la flexibilidad horaria hará más feliz a tu equipo, el cual probablemente estará menos estresado, se sentirá más sano y dormirá mejor, cosa que también beneficiará a sus hijos en el caso que los tenga, pues les infundarán esas emociones y creará una rueda positiva.
No obstante, cabe decir que la flexibilidad horaria no funciona en todas las empresas ni en todos los departamentos, por lo que es importante que lo consultes con tus empleados antes de implementarla. De todas formas, tener en cuenta los pros y contras expuestos en este artículo te ayudará a considerar este esquema laboral en situaciones que lo requieran y a tomar la mejor decisión.
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